Внедрение корпоративного портала на базе Microsoft SharePoint Server
Описание функциональных возможностей Microsoft SharePoint Server
Microsoft Office SharePoint Server 2007 — это пакет интегрированных корпоративных приложений, использование которого позволяет предприятиям разворачивать информационные порталы для обеспечения эффективного обмена данными и взаимодействия между пользователями и рабочими группами. С помощью этих приложений пользователи смогут хранить, публиковать и совместно работать с документами, а также отслеживать потоки информации в организации.
Технология Sharepoint, в первую очередь, предоставляет пользователям возможности для организации и осуществления совместной работы с информацией, что подразумевает полноправное участие нескольких пользователей в информационном обмене.
Microsoft SharePoint Server предоставляет собой корпоративную среду, позволяющую объединять данные из различных источников в общее решение за счет использования единого входа в систему (Single Sign-On) и возможностей интеграции корпоративных приложений.
Ключевые преимущества Microsoft SharePoint Server
- Интеграция со службой каталогов Microsoft Active Directory и продуктами семейства Microsoft Office.
- Глубокая интеграция с сервером обработки данных Microsoft BizTalk Server и возможность интеграции портала с корпоративными бизнес-приложениями.
- Возможности быстрого развертывания портала, масштабируемость решений.
- Полная функциональность информационного портала, возможность создания личных Web-узлов, наличие средств совместной работы, расширенные возможности поиска.
- Широкий набор готовых Web-компонентов.
- Удобное управление и администрирование
Создание корпоративного портала на основе Microsoft SharePoint Server обеспечивает компании следующие возможности.
Web-доступ к информации
Использование Web-технологий и доступ к информации и сервисам SharePoint Server через корпоративную сеть или Интернет позволит работать с порталом сотрудникам всех подразделений компании, в том числе территориально удаленных. С помощью SharePoint Server можно обеспечить авторизованный доступ к внутренним информационным ресурсам, существующим Web-ресурсами компании и ее партнеров, сайтам информационных агентств и т.д.
Поиск информации
SharePoint Server предоставляет возможность "сквозного" полнотекстового и атрибутивного (по ключевым словам, рубрикаторам) поиска информации по всем доступным через портал источникам информации и документам.
Сотрудники компаний смогут легко и быстро находить сведения и нужных людей, используя возможности обмена информацией, совместной работы с данными и публикации содержимого. И, наконец, доступ к данным, хранящимся во внутренних информационных системах, стал возможен прямо через веб-обозреватель, а представление этих данных может быть настроено специально для каждого пользователя.
Разграничение прав пользователей
SharePoint Server может выполнять функции единой системы авторизации пользователей в корпоративной информационной среде. Пользователь, один раз авторизовавшись на портале, получит, в соответствии со своими правами, доступ к необходимому программному "окружению".
Пользователи получают возможность контролировать хранение, распространение и безопасность содержимого портала с помощью простых в использовании и тесно интегрированных в привычные приложения инструментов.
Интеграция с Information Rights Management обеспечивает эффективную защиту конфиденциальной информации и информации, защищенной правом собственности, даже при отсутствии подключения к корпоративной сети.
Взаимодействие и совместная работа пользователей
Создание в рамках портала виртуальных рабочих пространств и интерактивные возможности (форумы, конференции, опросы) позволят организовать совместную работу пользователей вне зависимости от территориального расположения их рабочих мест.
Решения на базе InfoPath Forms Services, делают возможным безопасный и точный сбор информации, как в рамках организации, так и за ее пределами без необходимости использования каких-либо пользовательских приложений. Эта информация впоследствии может быть легко импортирована в различные системы, сохранена в библиотеках документов, или отправлена Web-службам, исключив, таким образом, дублирование и ошибки, возникающие при вводе данных вручную.
Плотная интеграция с Microsoft Office Groove Server 2007 делает возможным автономную (off-line) работу пользователей с порталом.
Создание прикладных сервисов и сервисов самообслуживания пользователей
SharePoint Server предоставляет возможность автоматизировать рутинные административные операции (заказы пропусков, курьеров, транспорта, канцелярии, бронирование переговорных комнат и др.), заказ ИТ-сервисов и других услуг.
Клиенты компании получат дополнительные сервисы самообслуживания по заказу товаров и услуг, контролю выполнения заявок и др.
Персонализация
При помощи личного узла ("Мой узел") каждый сотрудник компании может организовать свое рабочее пространство оптимальным для него образом.
Базовые элементы портала на платформе Microsoft SharePoint Server
- Библиотеки документов и изображений.
- Форумы, опросы и голосования.
- Каталог данных
- Сеть обмена знаниями
- Контакты.
- Ленты новостей.
- Поиск по структурированным хранилищам
- Календари событий.
- Подписки и оповещения.
- Сайты и Web-страницы подразделений.
- Рабочие области проектов.
- Списки задач и вопросов.
- Списки ссылок.
Дополнительные web-части, расширяющие возможности портала
О дополнительных инструментах, расширяющих штатные возможности порталов на базе Microsoft Office SharePoint Server, читайте в разделе "Готовые решения" .
| 
