Автоматизация документооборота
1. Автоматизация процесса работы с протоколом оперативного совещания в ОАО "ГВЦ Энергетики".
Был формализован и автоматизирован многоэтапный двухитерационный бизнес-процесс выполняющий следующие функции:
- согласование поручений, выданных на оперативном совещании, и сроков их исполнения;
- формирование и подписание протокола оперативного совещания;
- формирование протокола разногласий к протоколу оперативного совещания;
- контроль исполнения поручений;
- предоставление отчета о состоянии поручений.
Решение развернуто на базе системы автоматизации документооборота DocsVision. В рамках проекта было создано 9 автоматизированных бизнес-процессов, 5 шаблонов документов и 4 ролевые политики.
2. Автоматизация процесса создания, согласования и утверждения договоров в ОАО "ГВЦ Энергетики"
Процесс разбит на две стадии:
- создание и обсуждение;
- согласование и утверждение.
Коллективное создание и обсуждение договоров происходит на узле SharePoint. Согласование и утверждение договора происходит в системе DocsVision. Стадия создания договора контролируется и управляется инициатором договора. Он может приглашать к обсуждению договора любых сотрудников, имеющих доступ в корпоративную сеть. Согласование и утверждение договора происходит с участием заранее определенной группы лиц, описанных регламентом.
| 
